Các hình thức chi trả cổ tức

Cổ tức là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho từng cổ phần, có thể bằng tiền mặt hoặc tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty sau khi đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Trả cổ tức cho cổ đông

Nếu đáp ứng được các nghĩa vụ tài chính và thuế theo luật định thì một công ty cổ phần sẽ có quyền trả cổ tức cho các cổ đông. Công ty có trách nhiệm cung cấp các quỹ của công ty và thu hồi đủ các khoản lỗ trước đây theo các quy định pháp luật và những điều khoản của công ty. Dù trả đầy đủ cổ tức nhưng công ty phải đảm bảo thanh toán mọi khoản nợ chưa trả và các nghĩa vụ tài chính khác.

Cổ tức chỉ có thể trả bằng cổ phiếu công ty, tiền mặt hoặc các loại tài sản khác theo quy định trong điều khoản thành lập. Các khoản thanh toán bằng tiền mặt chỉ được thực hiện bằng đồng Việt Nam và có thể gửi tới chỗ ở của cổ đông bằng séc hay lệnh chuyển khoản.

Nếu Công ty có đủ thông tin ngân hàng của cổ đông để cho phép chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của cổ đông thì cổ tức có thể được thanh toán bằng phương thức chuyển khoản ngân hàng. Khi thực hiện chuyển tiền theo chi tiết ngân hàng do cổ đông cung cấp, công ty sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất nào.

Hội đồng quản trị

Ít nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức, hội đồng quản trị cần phải lập danh sách các cổ đông được nhận cổ tức, mức cổ tức được trả đổi lấy từng cổ phần, thời hạn và phương thức trả. Ngoài ra, thông báo trả cổ tức phải được gửi tới các địa chỉ mà cổ đông đã đăng ký ít nhất 15 ngày trước lần trả cổ tức.

Thông báo này phải nêu rõ tên công ty, họ tên, nơi cư trú, quốc tịch, số CCCD, Hộ chiếu hay chứng từ cá nhân khác của cổ đông và họ, tên, nơi cư trú, quốc tịch, mã số công ty hoặc số đăng ký công ty của cổ đông là tổ chức; ghi số lượng cổ phần theo loại cổ đông, tỷ lệ cổ tức/ mỗi cổ phiếu, và tổng số cổ tức mà cổ đông được nhân, cũng như cách thức và thời gian chi trả cổ tức. Thông báo này sẽ có họ tên của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Khi một cổ đông chuyển nhượng cổ phần vào cuối thời gian tính từ ngày tạo sổ đăng ký cổ đông tới ngày trả cổ tức, người chuyển nhượng sẽ là người nhận cổ tức.

Các hình thức chi trả cổ tức

Cổ tức có thể được chi trả theo những hình thức phổ biến dưới đây.

• Trả cổ tức bằng tiền mặt

Trả cổ tức bằng tiền mặt có thể được thực hiện bằng đồng Việt Nam, thanh toán bằng séc, chuyển khoản qua bưu điện tới địa chỉ của cổ đông hay chuyển khoản ngân hàng.

• Trả cổ tức bằng cổ phần

Công ty có thể trả cổ tức bằng cổ phiếu quỹ hoặc cổ phiếu được quyền nếu cần giữ lại lợi nhuận để đầu tư phát triển. Theo đó, cổ tức trên mỗi cổ phiếu sẽ bằng cổ phiếu, mà không phải tiền.

• Trả cổ tức bằng tài sản khác

So với hai cách chi trả trên, hình thức này ít phổ biến hơn. Thế nhưng, cũng tùy vào Điều lệ của từng doanh nghiệp mà có thể có thêm cách thanh toán cổ tức này hay không.