Học tỷ phú Bill Gates cách quản lý thời gian hiệu quả
Tỷ phú Bill Gates vẫn luôn đưa ra những bài học kinh nghiệm sâu sắc và hữu ích cho nhiều người, ngay cả những vấn đề khó như quản lý thời gian sao cho hợp lý ông cũng giải quyết nhanh chóng.
Bill Gates là vị tỷ phú, doanh nhân nổi tiếng thế giới. Ông là nhà đồng sáng lập và từng giữ chức Chủ tịch Tập đoàn Microsoft vang danh khắp giới công công. Theo thống kê của Forbes, hiện tại tỷ phú Bill Gates đang nằm trong top 10 người giàu nhất hành tinh khi đang sở hữu khối tài sản ròng khổng lồ lên tới 110 tỷ USD.
Quá trình trở thành tỷ phú của Bill Gates không phải ngày một ngày hai mà phải trải qua một thời gian dài. Để có được một vị tỷ phú khiến bao người ngưỡng mộ thì Bill Gates cũng có những yếu tố hỗ trợ như giáo dục tốt từ gia đình, sự cố gắng và may mắn. Song, có một điểm ở Bill Gates luôn khiến mọi người phải ngưỡng mộ chính là cách quản lpys thời gian hiệu quả của ông.
Đối với Bill Gates mỗi giây phút đều rất quý giá nên ông không bao giờ để lãng phí thời gian. Chia sẻ về vấn đề này, Bill Gates đã đưa ra 9 bí quyết đã áp dụng với chính cuộc sống của ông.
1. Sử dụng thời gian một cách nghiêm túc
Trong từ điển của Bill Gates cụm từ "để sau sẽ làm" không bao giờ xuất hiện. Trong cuộc phỏng vấn với cựu nhà báo truyền hình Charlie Rose, Bill Gates và Warren Buffet đã có một cuộc trao đổi về tầm quan trọng của thời gian.
Theo hai vị tỷ phú này thời gian chính là thứ hàng hóa đã để lỡ không thể mua được. Dù là người bình thường hay tỷ phú cũng không thể mua được thời gian đã trôi qua. Với suy nghĩ này, Bill Gates luôn sắp xếp thời gian làm việc một cách đảm bảo để tận dụng được hết thời gian trong ngày.
Vậy còn bạn đã sắp xếp thời gian cho công việc thế nào? Cụm từ để sau sẽ làm cũng đồng nghĩa với việc sẽ không làm. Để thành công thì Bill Gates đã phải sử dụng thời gian một cách thông minh và chính xác. Ông không để lãng phí bất cứ giây phút nào và cũng không hề chơi đùa với thời gian.
2. Đầu tư thời gian đúng cách
Trong cuốn sách Outliers của tác giả nổi tiếng thế giới Malcolm Gladwell từng nhắc đến Bill Gates. Malcom Gladwell đã lấy Bill Gates là một ví dụ điển hình cho việc những người thành công khi sử dụng ít nhất 10.000 giờ chăm chỉ làm việc trước khi thành công.
Theo cuốn sách này, Bill Gates đã dành nhiều thời gian cho việc lập trình và tìm hiểu về máy tính từ khi ông còn trẻ. Sau này ông cũng chia sẻ lý do mình kết hôn muộn là do thời gian hồi trẻ ông đầu tư rất nhiều thời gian cho những chiếc máy tính và làm việc.
Bill Gates nói rằng thành công xuất hiện từ nhiều yếu tố nhưng điều quan trọng nhất là phải chăm chỉ, thông minh và đầu tư thời gian một cách đúng đắn, cần phải năm bắt và phát huy nó một cách có hiệu quả.
Đồng thời, cần phải xây dựng một bảng thời gian biểu khoa học, tiến hành phân chia công việc thành từng phần nhỏ và phải hoạch định rõ xem mỗi công việc sẽ thực hiện trong bao lâu.
3. Không nên lãng phí thời gian
Đây là câu chuyện xảy ra với rất nhiều người đặc biệt là với giới trẻ. Ví dụ như chúng ta dùng thời gian cho việc xem phim, lướt web… nên sau khi hoàn thành công việc tại công ty thường thì chúng ta sẽ không dành thời gian để làm việc nữa. Tuy nhiên, đến cuối tháng, thì chúng ta lại phải dồn toàn bộ thời gian để hoàn thành những công việc dang dở.
Nhiều người ngạc nhiên khi biết rằng tỷ phú Bill Gates sẽ luôn về nhà đúng giờ mỗi ngày để ăn tối với gia đình, thậm chí ông còn rửa bát sau bữa ăn. Bill Gates làm được điều này vì ông luôn biết cân bằng thời gian giữa công việc và cuộc sống, đồng thời, ông luôn hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đã được quy định.
4. Ngủ đúng giờ và đủ giấc
Mặc dù Bill Gates nói rằng, ông là "cú đêm" nhưng trên thực tế ông luôn ngủ đúng giờ, mỗi ngày ông dành 7 tiếng để ngủ và thức dậy lúc 7 giờ sáng. Do đó, lời khuyên dành cho mọi người là không nên thức khuya nhất là những người trẻ.
Vì thế, cần phải chăm chỉ, rèn luyện thói quen ngủ sớm, ngủ đủ giấc để có thể bắt đầu ngày mới một cách thoải mái. Một giấc ngủ ngon và dài sẽ mang đến một ngày mới cực kì năng lượng, hạnh phúc.
5. Tận dụng từng khoảng thời gian
Bill Gates chia sẻ, ông luôn mang theo bên mình một cuốn sách để đọc nhanh khi chờ thời gian giữa các cuộc họp hoặc có thời gian rảnh. Trong xã hội hiện nay mọi hoạt động đều diễn ra vội vàng khiến cho con người bị phân tán. Tuy nhiên, hãy tận dụng khoảng trống giữa các công việc để hoàn thành công việc của mình.
Bill Gates nói rằng, thư giãn một chút giúp giảm căng thẳng, áp lực,, nhưng đó chỉ là một khoảng thời gian ngắn chứ không nên kéo dài và sa đà vào việc nghỉ ngơi để nuông chiều sở thích bản thân.
6. Suy nghĩ dài hạn và đầu tư thời gian thông minh
Bill Gates từng nói: "Cái sai lớn nhất của chúng ta là luôn đánh giá quá cao sự thay đổi trong 2 năm tới nhưng lại đánh giá thấp sự thay đổi trong 10 năm tiếp".
Bill Gates một trong những thủ phạm của việc lãng phí thời gian là không biết phải làm gì trong một tuần tới. Mặc dù bạn có thể hoàn thành được nhiều việc nhưng lại nghĩ không biết bắt đầu từ đâu. Đến cuối cùng bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi với những suy nghĩ đó và quyết định chẳng làm gì cả. Chính vì thế bạn đã để lãng phí khoảng thời gian của mình sau khi suy nghĩ quá nhiều.
7. Đặt mức độ ưu tiên
Bill Gates cho biết, mặc dù email của ông đã được sàng lọc kỹ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, song, mỗi ngày ông vẫn phải nhận hơn 100 email khác nhau. Và tất nhiên Bill Gates sẽ không rảnh đến mức trả lời tất cả mà ông chỉ trả lời email quan trọng mà thôi.
Do đó, cần phải thông minh chứ không nên để người khác làm mất thời gian của bạn. Bạn nên sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên để biết nên làm gì trước, nên làm gì sau chứ không phải lãng phí vào những điều không cần thiết.
8. Dành thời gian tập trung cho mục tiêu
Đây là một trong những mẹo quản lý thời gian thú vị của Bill Gates. Khác với những người thành công khác thích giải quyết vấn đề và tập trung thuyết phục mọi người, thì Bill Gates thích đặt ra mục tiêu phù hợp cho bản thân rồi tìm cách đạt được nó.
Nếu là một người bận rộn có quá nhiều việc phải giải quyết cùng lúc thì hãy phân bổ một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày cho gia đình và tiếp đến là thời gian cho công việc. Bởi lẽ nếu đan xen việc này giải quyết chỗ này một tí chỗ kia một tí rồi lại quay về chỗ này thì chắc chắn sẽ khiến bạn mệt mỏi và không làm được việc hiệu quả.
9. Sử dụng các công cụ một cách thông minh
Hiện nay, một người sẽ không thể hoàn thành công việc nhanh chóng nếu không có công cụ hỗ trợ. Bill Gates thường sử dụng lịch OutLook và SharePoint để sắp xếp các ý tưởng, bài viết và dự án trong toàn công ty. Thông qua đó có thể nhanh chóng tiếp nhận ý kiến của người khác và thực hiện lần lượt các mục tiêu đề ra mà không để sót điều gì.
Quản lý thời gian là một vấn đề hết sức quan trọng và không phải ai cũng có thể làm được điều này một cách hiệu quả. Do đó, hãy học hỏi kinh nghiệm từ những người thành công và điều chỉnh phù hợp với cá nhân để áp dụng nó tốt nhất.